Voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie per mail gebruikt Van Eeten
Notarissen het programma ZIVVER. Dit programma versleutelt e-mailberichten met
vertrouwelijke inhoud. Alleen de verzender en de ontvanger kunnen dan de informatie in
de mail lezen.
Wat merkt u van het gebruik van ZIVVER?
Een e-mail – die veilig via ZIVVER is verstuurd – opent u door op de link met de tekst
‘Open bericht’ te klikken. Eventueel moet u hier ook nog een toegangscode of sms-code
invoeren. Het is niet nodig dat u zelf een account aanmaakt.
Bericht openen met een verificatie email
U heeft een bericht ontvangen dat is beveiligd. Nadat u eerst op ‘Open bericht’ heeft
geklikt ontvangt u een email met een verificatiecode. Deze code vult u in. Nu kunt u het
bericht lezen.
Bericht openen met een SMS code
U heeft een bericht ontvangen dat is beveiligd. Degene die u het bericht stuurt, wil zeker
weten dat alleen u het bericht kunt lezen. Daarom krijgt u een code per sms
toegestuurd. U vult deze code in, nadat u eerst op ‘Open bericht’ en daarna op ‘Sms
sturen’ heeft geklikt. Nu kunt u het bericht lezen.
Bericht openen met een toegangscode
U heeft een bericht ontvangen dat is beveiligd met een toegangscode. Degene die u het
bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen u het bericht kunt lezen. U vult deze code in,
nadat u op ‘Open bericht’ heeft geklikt. Nu kunt u het bericht lezen.
Reageren op een emailbericht dat via Zivver is verstuurd
U leest het bericht op een beveiligde webpagina. Als u op het bericht wilt reageren, dan
kan dat rechtstreeks vanuit deze pagina. Onder het ontvangen bericht kunt u meteen een
bericht typen om te reageren. U verzendt uw reactie door op de verzendknop te klikken.
Wanneer hier weer een reactie op komt, ontvangt u een bericht via e-mail. Als u
reageert, pas het onderwerp van het bericht dan niet aan. Zo komt uw reactie op de
juiste plek en bij de juiste medewerker terecht.
Meer informatie
Op de website van ZIVVER staan verschillende filmpjes voor meer informatie. Hoe
ontvangt u een veilig bericht met SMS-beveiliging? Hoe ontvangt u een veilig bericht met
toegangscode?
Wilt u zelf beveiligd mailen naar Van Eeten Notarissen?
Wilt u zelf privacygevoelige of vertrouwelijke gegevens beveiligd naar ons kantoor mailen
dat kan natuurlijk ook. Maak daarvoor gebruik van de Conversatie-starter van ZIVVER.
Vermeld (indien bekend) het dossiernummer in de onderwerpregel. Zo komt uw bericht
eerder op de juiste plek en bij de juiste medewerker terecht.